国际秘书节(又称“行政专业日”)起源于美国,最初由两位资深秘书在1952年提议,国际专业秘书协会设立,并于1955年正式将“秘书周 (Secretaries Week)”定于每年四月最后一个完整星期,而这个星期的星期三为“行政专业日 (Administrative Professionals Day)”,其设立目的是对秘书的专业能力表示肯定和赞赏,令大众重视秘书在工作上的潜能,鼓励更多有能力的人们投身该行业。
随著世界各地也逐渐开始了解、重视这个节日,1981年“秘书周”更名为“专业秘书周 (Professional Secretaries Week),而在2000年,又更名为“行政专业周 (Administrative Professionals Week)”,将庆祝对象从“秘书”延伸至更为广泛的“行政人员”,包括秘书、助理、HR、前台接待等,很多上司或老板也会在这一天为得力的助手送上一份礼物,以表达对过往工作的感谢和认可。在香港,不少餐厅会在这一天推出面向行政人员的专属优惠,只需出示卡片或职员证便可享受。
庆祝与表彰
尽管秘书节与其他传统节日相比较为冷门,但不少老板们还是可以选择了不同的庆祝方式,借此机会回馈辛勤工作的行政人员,例如休假、送礼、happy hour……或评选最佳行政人员,给予鼓励,树立榜样。例如在新加坡,就有两年一届的“最专业秘书”评选,表彰工作效率高、具有专业精神、表现突出的秘书。在1992年的美国,也曾出现过一件颇具戏剧性的趣事:“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝秘书节,根据上百名秘书的陈述,评选出当年度的“最坏老板奖”,1992年度“恶老板”的头奖得主是一家食品供销中心的负责人。这间公司的黛博拉·珀金斯小姐不仅需要完成会计工作,还要充当“活闹钟”,每天早上到办公室隔壁的公寓,把老板夫妇从床上叫醒。
送礼表关怀
送礼是“安全而实在”的员工福利,无论是美丽的鲜花,或是更为“实用”的礼品,都能为一直以来努力维持公司高效运作的行政人员表达鼓励和感谢,送去一份小惊喜。今年的秘书节是4月27日,尚礼坊已推出内容丰富的「秘书节礼物系列」,包含鲜花和永生花制品、香薰蜡烛减压礼物、各式进口食品和酒类等,还可加入精致的心意卡,以表感谢。尚礼坊还提供专业的企业礼物订制“一条龙”服务,从价位到风格完全按照企业需要,设计适合各种场合、对象的高档商务礼物,可增强员工的归属感并提高工作效率。
此为香港GGB原创文 '感谢你的最佳副手:行政专业日(秘书节)的由来与送礼指南' .